PROPOSAL
PELANTIKAN PENGURUS BEM
PUTERA BATAM
PANITIA PELANTIKAN PENGURUS BEM
PUTERA BATAM
TAHUN 2013
PENDAHULUAN
Alhamdulillahirrabbil’aalamiin, sungguh segala puji hanyalah milik Allah semata. Dialah Tuhan yang telah menciptakan kehidupan setelah kematian dan mendatangkan kematian setelah kehidupan, yang mengatur silih bergantinya siang dan malam, serta yang menguasai seluruh alam dunia dan hari pembalasan. Shalawat serta salam hendaknya tetap dicurahkan bagi manusia agung teladan sepanjang zaman, Rasulullah Muhammad SAW, neserta keluarga, para sahabat, dan seluruh umat yang setia berjuang meneruskan risalahnya hingga akhir zaman. Dan semoga Allah memasukan kita ke dalam golongan orang-orang yang tetap istiqomah melangkah di atas jalan kebenaran, amiin.
LATAR BELAKANG
Mahasiswa, sebagai insan yang terdekat dengan kehidupan Kampus memiliki peluang yang besar untuk mengenalkan kembali nilai-nilai kebenaran kepada saudaranya. Mahasiswa yang beriman, berakhlak mulia, berintelektualitas, serta berkeinginan untuk berjuang menegakkan nilai-nilai kebenaran tersebut, merupakan aset berharga yang perlu dibina dan dikembangkan.
Pengorganisasian, selain merupakan wahana pembinaan bagi generasi muda, juga merupakan sarana efektif untuk merapikan gerak langkah dalam menempuh hidup yang lebih berprestasi.
Maka sebagai upaya terhadap hal diatas, Majelis Permusyawaratan Mahasiswa Putera Batam akan mengadakan Pelantikan Badan Eksekutif Mahasiswa Universitas dan STMIK Putera Batam Periode 2013/2014 sekaligus Pembekalan Keorganisasian dan Kerohanian.
NAMA KEGIATAN
Pelantikan Ketua BEM Putera Batam Periode 2013/2014.
TEMA KEGIATAN
“Menata dan Melangkah Menuju Mahasiswa Berprestasi”
TUJUAN KEGIATAN
1. Menggalang dan menghimpun komunitas dalam upaya memupuk nilai-nilai persaudaraan antar seluruh pihak yang terlibat.
2. Mewujudkan kehidupan Mahasiswa yang Terorganisir.
3. Menjalin serta menumbuhkan semangat pengabdian pada Masyarakat.
SASARAN KEGIATAN
Sasaran kegiatan Pelantikan BEM Putera Batam adalah seluruh Mahasiswa Putera Batam.
PELAKSANAAN KEGIATAN
Pelaksanaan Kegiatan, Insyaallah akan dilaksanakan pada
Hari : Sabtu
Tanggal : 27 April 2013
Waktu : 16:00 ~ 18:20 WIB
Bertempat di Aula Kampus Putera Batam ,Tembesi B. Aji-Batam.
PESERTA KEGIATAN
Peserta “Pelantikan Badan Ekskutif Mahasiswa Putera Batam ini adalah Rektor, Kaprodi, Dosen serta seluruh anggota dari Ketua BEM yang baru dan para undangan
PENAGGUNGJAWAB KEGIATAN
Penaggung jawab Pelantikan Badan Ekskutif Mahasiswa Batam ini adalah Unit Pelaksana Teknis (UPT) Putera Batam
SUMBER DANA KEGIATAN
Sumber dana Pelantikan Badan Ekskutif Mahasiswa Putera Batam ini berasal dari Dana kegiatan mahasiswa (DKM) Universitas dan STMIK Putera Batam
SUSUNAN ACARA
Adapun Time Plan dari acara Pelantikan Ketua BEM Putera Batam ini adalah sebagai berikut :
Waktu
|
Acara
|
Pengisi Acara
|
16:00 ~ 16:15
|
Penampilan dari panitia
|
Panitia
|
16:15 ~ 16:30
|
Salam Pembukaan
|
MC
|
16:30 ~ 16:35
|
Bernyanyi Lagu Indonesia Raya
|
Bersama
|
16:35 ~ 16:45
|
Laporan panitia pelaksana
|
Amdan Siallagan
|
16:45 ~ 16:50
|
Mars Putera Batam
|
Paduan Suara
|
16:50 ~ 17:05
|
Kata sambutan Rektor
|
Mrs. Nur Elvi
|
17:05 ~ 17:15
|
Kata sambutan Mantan BEM
|
Bernard Manalu
|
17:15 ~ 17:25
|
Kata sambutan Wakil Mahasiswa
|
Marudut
|
17:25 ~ 17:35
|
Kata sambutan Perwakilan undangan
|
BEM Unrika
|
17:35 ~ 17:40
|
Hymne Putera Batam
|
Paduan Suara
|
17:40 ~ 17:55
|
Prosesi Pelantikan BEM
|
Pengurus BEM
|
17:55 ~ 18:05
|
Doa Penutup
|
MC
|
18:05 ~ 18:20
|
Konsumsi
|
Bersama
|
SUSUNAN KEPANITIAAN
No
|
Jabatan
|
Nama
|
1
|
Ketua
|
Amdan Siallagan
|
2
|
Wakil Ketua
|
Madiono
|
3
|
Koordinator Acara
|
Ellyin
|
4
|
Sekretaris
|
Riska
|
5
|
Bendahara
|
Riyanti
|
6
|
Seksi Perlengkapan
|
Frans
|
7
|
Seksi Dekorasi
|
Didik
|
8
|
Seksi Pub
|
Yogy
|
9
|
Seksi Konsumsi
|
Septika
|
10
|
Seksi Dokumentasi
|
Ruly
|
ANGGARAN DANA KEGIATAN
No
|
Keperluan
|
Volume
|
Satuan
|
Prize Rp
|
Total Rp
|
A. Kesekretariatan
| |||||
1
|
Undangan
|
20
|
Sheet
|
Rp 2,000
|
Rp 40,000
|
2
|
Amplop
|
20
|
Pcs
|
Rp 1,500
|
Rp 30,000
|
3
|
Bedge panitia
|
10
|
Pcs
|
Rp 3,000
|
Rp 30,000
|
4
|
Kertas A4
|
1
|
Rem
|
Rp 35,000
|
Rp 35,000
|
Sub Total
|
Rp 135,000
| ||||
B. Publikasi dan Dokuentasi
| |||||
1
|
Spanduk
|
2
|
Lembar
|
Rp 150,000
|
Rp 300,000
|
2
|
Sewa Kamera
|
1
|
Unit
|
Rp 100,000
|
Rp 100,000
|
3
|
Distribusi Undangan
|
1
|
Paket
|
Rp 100,000
|
Rp 100,000
|
Sub Total
|
Rp 500,000
| ||||
C. Perlengkapan
| |||||
1
|
Dekorasi tempat
|
1
|
Paket
|
Rp 200,000
|
Rp 200,000
|
2
|
Sound System
|
1
|
Paket
|
Rp 200,000
|
Rp 200,000
|
Sub Total
|
Rp 400,000
| ||||
D. konsumsi
| |||||
1
|
Bakery
|
250
|
Kotak
|
Rp 7,000
|
Rp 1,750,000
|
2
|
Teh kotak
|
250
|
Pcs
|
Rp 3,000
|
Rp 750,000
|
3
|
Aqua gelas
|
1
|
Kotak
|
Rp 20,000
|
Rp 20,000
|
4
|
Aqua sedang
|
1
|
Kotak
|
Rp 15,000
|
Rp 15,000
|
5
|
Nasi Panitia
|
30
|
Bks
|
Rp 12,000
|
Rp 360,000
|
Sub Total
|
Rp 2,895,000
| ||||
Total rencana Biaya Kegiatan
|
Rp 3,930,000
| ||||
DATA REKAPITULASI PENGELUARAN ANGGARAN KEGIATAN
| |||
A
|
KESEKRETARIATAN
|
Rp 135,000
| |
B
|
PUBLIKASI & DOKUMENTASI
|
Rp 500,000
| |
C
|
TEMPAT & PERLENGKAPAN
|
Rp 400,000
| |
D
|
KONSUMSI
|
Rp 2,895,000
| |
TOTAL RENCANA ANGGARAN KEGIATAN
|
Rp 3,930,000
| ||
PENUTUP
Demikianlah Proposal ini kami buat, semoga kegiatan Pelantikan BEM Putera Batam & Malam Kebersamaan yang akan dilaksanakan ini dapat memberikan kontribusi positif bagi keluarga besar Mahasiswa Putera Batam dan mendapat ridha Allah SWT. Amiin.
Semua kekuasaan dan kekuatan ada di tangan Allah SWT, akhirnya kepada Allah SWT jualah semua urusan diserahkan, hanya Kepada-Nya kami memohon. Manusia boleh berencana, namun Dia jualah yang pada akhirnya menentukan semuanya.
Batam 20 April 2013
Disusun oleh
Ketua panitia Sekretaris
Amdan Siallagan Madiono
NPM: 100410002 NPM: 10113001
Diketahui Oleh Disetujui Oleh
UPT Kemahasiswaan Rektor Putera Batam
Mr. Emil Eka putra Mrs. Nur Elvi
PANITIA PELAKSANA PELANTIKAN BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
UVERSITAS DAN STMIK PUTERA BATAM PERIODE 2013~2014
Sekretariat: Jalan Tembesi Batuaji Batam-Kepri
Batam, April 2013
Nomor : 01/KPU/BEM / STMIK&UPB/I/2013
Lampiran : Pelantikan BEM
Perihal : Undangan
Kepada :
di Tempat
Dalam rangka meningkatkan tali silaturahmi dan memperkokoh nilai kekeluargaan antar mahasiswa dengan menciptakan mahasiswa yang kreatif, inovatif, dan aktif sesuai dengan visi dari Putera Batam, maka kami akan mengadakan acara pelantikan BEM baru sesuai program kerja Panitia Pelantikan BEM.
Yang akan diselenggarakan pada:
hari/tanggal : Sabtu, 27 April 2013
waktu : 16:00 ~ 18:20 WIB
tempat : Aula Kampus Putera Batam Tembesi. Batuaji-Batam
Maka kami selaku panitia Pelantikan BEM Putera Batam Periode 2013 ~ 2014 mengharapkan kehadiran saudara dalam acara tersebut, dan diharapkan memakai Almamater bagi mahasiswa tanpa terkecuali. Terimakasih
Ketua Pelaksana Sekretaris Pelaksana
Amdan Siallagan Madiono
NPM: 100410002 NPM: 10113005
Mengetahui,
UPT Kemahasiswaan
Putera Batam
Mr. Emil Eka Putra
